Sachbearbeiter Empfang & Administration 80% - 100%, Zollikofen

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag.Sachbearbeiter Empfang & Administration (w/m/d) 80% - 100%Dein GestaltungspielraumIn dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag:An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innenDen Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt anAdministrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den ÜberblickZutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiertLieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort istUmzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit anPoolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauendMobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im TagesgeschäftEin- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslosBetriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zähltDeshalb passt du zu unsMit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche WeiterbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammelnSicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlichMit Office365 arbeitest du routiniert und effizientDurch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven EindruckAuch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbarDu arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird jid44e9965lo jit0623lo jiy26lo