Capo Supporto e istruzioni, Zollikofen

Il contributo che può dare

- Gestire il servizio composto dai due team Supporto e Spese di viaggio

- Coordinare, elaborare e aggiornare le istruzioni, le linee guida e gli strumenti di lavoro di competenza di Finanze DFAE

- Sbrigare le richieste rivolte a Finanze DFAE in relazione all'applicazione delle basi giuridiche federali nel settore finanziario e alle istruzioni e linee guida interne del DFAE

- Fornire assistenza e consulenza alle rappresentanze all'estero in materia di tenuta e presentazione dei conti

- Garantire e migliorare la qualità dei dati registrati nel sistema contabile delle rappresentanze all'estero

- Partecipare quale relatore/trice a eventi di formazione nel settore finanziario

- Redigere circolari informative e comunicazioni per Intranet per conto di Finanze DFAE

Che cosa La contraddistingue

- Diploma di impiegato/a di commercio AFC o qualifica equivalente con perfezionamento in contabilità o economia aziendale

- Esperienze pregresse in funzioni dirigenziali (p. es. come dirigente d'esercizio o capo Finanze, personale, amministrazione) costituiscono titolo preferenziale

- Spiccate capacità comunicative e di gestione delle critiche e dei conflitti

- Marcato orientamento ai servizi

- Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali e dell'inglese

- La conoscenza dei compiti delle rappresentanze all'estero e del loro sistema contabile Vision+ costituisce titolo preferenziale

Che cosa offriamo

- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling.È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

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