Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%), Zürich (Kreis 11)

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativenFormen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) Ihre Aufgaben

Sieübernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)

Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr– inklusive Empfang und Telefondienst

Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter

Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen

Sieübernehmen Aufgaben im Rechnungswesen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld

Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität

Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)

Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist

Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)

Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten

Offene Betriebskultur

Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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