Fachspezialist:in Schulverwaltung mit Entwicklungsperspektiv …, Zürich (Kreis 11)

Rolle und Verantwortlichkeiten

Finanzmanagement:

Buchhaltung von Kreditoren und Debitoren, Erstellung von Budget, Quartals- und Jahresabschlüssen in Kooperation mit der Treuhandfirma

Personaladministration:

Monatliche Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Ein- und Austritte etc.

Daten-&Lehrplanung:

Erstellung von Datenplänen und enge Abstimmung mit Dozierenden

Zentrale Anlaufstelle:

Beratung für Teilnehmende und Dozierende

Kundenkommunikation:

Auskünfte bei Kundenanfragen vor Ort, per Telefon und E-Mail

Event-Management:

Planung und Koordination von Veranstaltungen wie externe Seminare, Zertifikatsfeiern und Mitgliederversammlung

Digitalisierung:

Weiterentwicklung und Pflege der Systeme wie Djooze School, Moodle etc.

Prozessoptimierung:

Sicherstellung der Abläufe durch aktive Schnittstellenkoordination

Benefits

Viel Gestaltungsspielraum

Unterstützendes Team

Zentraler Arbeitsort

Gute Sozialleistungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

Kaufmännischer Abschluss sowie eine weiterführende Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Bildungsorganisation ist von Vorteil

Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365; Affinität zu digitalen Tools und Zahlen

Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Zuverlässige, pflichtbewusste und vorausschauende Persönlichkeit

Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Auftreten

Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und an der Zusammenarbeit im Team

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