Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- …, Zürich (Kreis 11)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Beratung, Coaching und Qualitätssicherung im Beschaffungs- und Vergaberecht für Beschaffungsvorhaben der Abteilung Business Applications

Sicherstellung Compliance im Verantwortungsbereich

Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Coaching und Kontrolle von komplexen, neuen Verträgen (Grundlage Finanzhandbuch)

Pflege und Verbesserung von Methodik, Prozessen, Richtlinien, Vorlagen und Rahmenverträgen

Coaching der Projektleitenden, sowie Projektleitung bei Ausschreibungen gemäss UZH Projektmethodik

Verantwortung für Projektportfolio-Planung und Projektreporting

IKS Prozessverantwortung und jährliche Überprüfung der operativen Kontrollen

Profil

Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im PMO Umfeld mit vergleichbarer Aus-/Weiterbildung

Mehrjährige Beschaffungsexpertise im öffentlichen Sektor und im Portfoliomanagement in einem SAP Umfeld

Erfahrung mit Vertragsarbeit: Struktur, Risikoklauseln, Rahmenverträge/AGB, Verhandlungsführung

Methodische Qualitätssicherung (Reviews, Checklisten, Governance)

Souveränes Stakeholder-Management in komplexen Vorhaben

Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Know How, sowie Aufbau Coaching Programme für Projektleitungen

Hohe Beratungskompetenz, kundenorientiertes Verhalten, Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und diplomatisches Geschick

Erfahrungen in Audit/IKS-Umfeld

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Neugierig und offen für Neues

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

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