Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing …, Zürich (Kreis 11)

Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80 – 100 % Die Staatsanwaltschaften Zürich‑Limmat und Zürich‑Sihl führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich. Ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste(80 % – 100 %, auch im Jobsharing möglich).

Stellenbeschreibung Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen verantwortlich. Sie führen ein zehnköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich‑Limmat. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Leitung Geschäftskontrolle / Archiv / Versand der Staatsanwaltschaften Zürich‑Limmat und Zürich‑Sihl

Elektronische Erfassung von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen

Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs

Abschlusskontrolle bei Verfahrenserledigungen und Rechtskraftüberwachung

Bewirtschaftung des Archivs

Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung/Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen

Teilnahme an Kaderkonferenzen und Projektsitzungen

Entwicklung und Gewährleistung optimaler Arbeitsabläufe

Das von den eidgenössischen Gerichten und den kantonalen Straf‑ und Justizvollzugsbehörden initiierte Projekt Justitia 4.0 führt zur Einführung der elektronischen Aktenführung und zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr. Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und ihn aktiv mitzugestalten.

Anforderungsprofil Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrungen bei einer Justiz- oder Gerichtsbehörde gesammelt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen selbstständiges, effizientes, genaues und zuverlässiges Arbeiten, die Motivation von Mitarbeitenden sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Wir bieten Eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem lebhaften Betrieb mit 146 Mitarbeitenden. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

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