Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik …, Zürich (Kreis 11)

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Ihre Hauptaufgaben

Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen

Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)

Controlling des Berichtswesens inkl. Versand

Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post

Allgemeine Korrespondenz

Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA

Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis

Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden

Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

Kommunikative und sympathische Wesensart mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen

Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen

Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits Zurzeit sind keine spezifischen Benefits in der Ausschreibung aufgeführt. Bitte prüfen Sie das Handbuch oder kontaktieren Sie die Personalabteilung für weitere Informationen.

#J-18808-Ljbffr