Assistent*in zweier Geschäftsbereiche, Zürich (Kreis 11)

Assistent*in zweier Geschäftsbereiche Dauerstelle Tiefbauamt Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz der beiden Geschäftsbereiche Planung + Projektierung und Realisierung suchen wir persofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.Aufgaben Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich. Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab. Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung.Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPointStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Stadt mitzugestalten.Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt. Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt. Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mitüberdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren. Über uns Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Interessiert? Bitte bewerben Sie sichüber unser Online-Tool . Ihre Bewerbung richten Sie ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich. Auskunft erteilt Ihnen gerne Eleonora Lottici, Leitende Assistentin, T . Referenz-Nr.: 50165 jidda6b894a jit0623a jiy26a