NPO-Administration&Projektkoordination, Zürich (Kreis 11)

hiki

ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch – mit Schwerpunkt Deutschschweiz – tätige Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere Angebote stärken, entlasten und begleiten betroffene Familien in herausfordernden Lebenssituationen.Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine erfahrene, resiliente und vielseitige Persönlichkeit mit Herz für sinnstiftende NPO-Arbeit und Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und Koordination. Deine Aufgaben

Verantwortung für zentrale administrative Abläufe der Geschäftsstelle Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Geschäftsleitung Koordination von Administration, Mitgliederwesen, Fundraising und Finanzen Mitarbeit im Personalwesen und bei organisatorischen Prozessen Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Workshops, Veranstaltungen und AngebotenProtokollführung sowie Koordination von Sitzungen und Retraiten Sicherstellung effizienter, strukturierter und professioneller Abläufe Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung in Administration, Koordination oder Operations – idealerweise im NPO-Umfeld Hohe Selbstständigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken Freude an Verantwortung, Organisation und vielfältigen Aufgaben Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in anspruchsvollenSituationenDienstleistungsorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch Interesse an sozialen, gesellschaftlichen und inklusiven Themen Bereitschaft, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Was wir bieten

Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Kleine, engagierte Organisation mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes und menschliches Arbeitsumfeld Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten nach AbspracheArbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an die hiki-Geschäftsleitung, Manh Nguyen (fluid/he/him): Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend virtuell sowie vor Ort statt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten heißen wir alle hiki-Mitarbeitenden in unserem Vereinsrahmen herzlich willkommen.

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