Kaufmännische Büroassistenz – flexibel&Zürich-basiert, Zürich (Kreis 11)

Die Anker Gruppe wurde im April 2021 mit zwei Personen gegründet – heute sind wir bereits an fünf Standorten vertreten.

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist unsere konsequente Professionalität, kombiniert mit klarer, ehrlicher Kommunikation. Diese Haltung schafft Vertrauen, stärkt langfristige Beziehungen und bildet die Basis für nachhaltiges Wachstum. Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Unternehmen mit

Sitz bei Zürich , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter

Festanstellung

eine

kaufmännische Büroassistenz (w/m) . Ihre Vorteile:

Attraktive Anstellungsbedingungen:

Marktgerechtes Gehalt, klare Strukturen und ein sicherer Arbeitsplatz

Flexibilität&Work-Life-Balance:

Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und planbare Einsätze

Modernes Arbeitsumfeld:

Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Struktur&Klarheit:

Klare Aufgabenbereiche, eingespielte Prozesse und ein gut organisiertes Umfeld

Team&Kultur:

Kollegiales, unterstützendes Team mit wertschätzendem Umgang

Entwicklungsmöglichkeiten:

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im administrativen Bereich

Alltag&Extras:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Arbeitsmittel und Unterstützung im Arbeitsalltag

Ihr Aufgabenfeld:

Administrative Unterstützung:

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Korrespondenz&Kommunikation:

Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kundenkommunikation

Termin-&Kalenderverwaltung:

Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

Daten-&Dokumentenmanagement:

Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Auftragsabwicklung:

Unterstützung bei Offerten, Rechnungen und administrativen Prozessen

Empfang&Betreuung:

Freundlicher Empfang von Kunden und erste Ansprechperson am Telefon

Organisation&Unterstützung:

Mithilfe bei internen Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung:

Abgeschlossene KV-Lehre oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung:

Erste Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion von Vorteil

Organisationstalent:

Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Kommunikationsstärke:

Freundliches, professionelles Auftreten sowie stilsicheres Deutsch

Sprachen:

Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Persönlichkeit:

Teamorientiert, flexibel und belastbar in einem dynamischen Umfeld

Arbeitsweise:

Selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert

Bei Fragen und für die Klärung aller relevanter Details freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Per Mail bitte an:



&telefonisch unter +41 44 572 32 44. Kontakt

Mykola Matros Telefon:

+41445723244 E-Mail:



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