Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion– Koordination, Zürich (Kreis 11)

Deine Aufgaben

Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.

Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.

Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir. Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.

Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.

Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgabenübernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil

Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent

Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Gewinnende und integre Persönlichkeit

Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

Patrizia Züger Leiterin Administration Medizinische Direktion +41 44 249 70 42

Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlichversorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietetdas Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

#J-18808-Ljbffr