Fachperson Sachbearbeitung&Administration (m/w/d) - Teilzeit, Zürich (Kreis 11)

Standort Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung&Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags

Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung

Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern

Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft

Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten

Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung

Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben

Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten

Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen

Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld

Warum wir?

Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich

Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag

Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch

Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing

Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)

Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander

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