GL-ASSISTENZ (80-100%), Zürich (Kreis 11)

Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St.Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Rapperswil.

IHRE AUFGABEN Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:

Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz

Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitender

Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern)

Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität

Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche

Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld

Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität

WIR BIETEN

Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen

Moderne Infrastruktur, zentraler Arbeitsplatz

Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung

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