Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 %, Zürich (Kreis 11)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben Sie werden Verantwortung in administrativen Belangen des Instituts mit Schwerpunkt Finanzenübernehmen und dabei insbesondere mit den Geschäftsführenden und einer zweiten Verwaltungsassistenz am Institut sowie mit der zentralen Finanzabteilung der UZH eng zusammenarbeiten.

Operative Aufgaben im Bereich Finanzen (universitäre Mittel und Drittmittel)

Verantwortung und Durchführung der finanziellen Sachbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)

Unterstützung der Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle

Dienstleistungen im Bereich Controlling, Drittmittelverwaltung und Abrechnungen sowie Ansprechperson für Fragen im Bereich Rechnungen und Finanzen für alle Inhabenden von Verwantwortungsbereichen des Instituts

Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool (Unterstützung der Geschäftsführung; Dokumentenmanagement; Bestellwesen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte; interne Kommunikation; etc.)

Stellvertretung der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit

Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Schwerpunkt/Berufserfahrung im Bereich Finanzen erwünscht; Kenntnisse im Bereich HR von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung

Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld

Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick

Sehr gute Kenntnisse von MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil, Italienisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

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