Team Assistent:in (100%), Zürich, per 1. Juli 2026 oder …, Zürich (Kreis 11)

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung des Teams ICT&Digital suchen wir eine:n Team Assistent:in.

Responsibilities

Administrative und organisatorische Unterstützung des ICT&Digital Teams im Tagesgeschäft

Planung und Koordination von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen

Unterstützung in der Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und Spesenabrechnung

Strukturierte Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben im Team

Mitwirkung bei der Erstellung undÜberarbeitung von rechtlichen Dokumenten (z. B. Verträgen, Memoranden und Rechtsschriften)

Ablage Mandatskorrespondenz und -unterlagen

Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke

Unterstützung bei Projektarbeit und Events

Qualifications Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (insbesondere MS Office und idealerweise Legal-Tech-Anwendungen) und eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung. Du denkst jederzeit mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit sowie vernetztemDenken und bist flexibel und teamfähig.

Benefits Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

EEO Statement Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

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