Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, …, Zürich (Kreis 11)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Backoffice professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt.

Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Basel, Bern, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.

Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%) Du bist zuständig für:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft

Koordination von Terminen, Meetings und Trainings

Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)

Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus

Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen

Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops

Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld

Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen

Materialbewirtschaftung und Bestellungen

Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)

Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben

Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern

Du bringst mit:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail

Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil

Sehr gute PowerPoint Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil

Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit

Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern

Wir bieten Dir:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld

Ein kleines, professionelles und engagiertes Team

Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership

Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

Moderner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich

Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)

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