Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Staatsbeiträge und …, Zürich (Kreis 11)

Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Staatsbeiträge und Gesuchsprozesse 80% Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt fürein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende Dienstleistungen für die gesamte Verwaltung.

Die Fachstelle Härtefallprogramm setzt das Covid-19-Härtefallprogramm des Kantons Zürich zur Unterstützung der durch die Massnahmen betroffenen Unternehmen um. Hierzu gehören die Definition und Anpassung der Prozesse und Instrumente für die Umsetzung, nachträgliche Kontrolle der Auflagen und Bedingungen einschliesslich Rechtsmittelverfahren, die Darlehensbewirtschaftung inklusive Inkasso sowie das Reporting. Die Fachstelle verantwortet den für das Härtefallprogramm implementierten durchgehend digitalen Antrags-, Prüfungs- und Auszahlungsprozess, welcher im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung für eine Vielzahl weiterer Fallbearbeitungsprozesse im Kanton Zürich eingesetzt und weiter ausgebreitet wird.

Aufbauend auf den praktischen Erfahrungen bei Vollzug des Härtefallprogramms wurde die Finanzverwaltung beauftragt, im Kanton Zürich eine einheitliche Praxis zu Gesuchsprozessen und zur Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen weiterzuentwickeln. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir hierfür Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Pflege einer Dokumentation von Rechtsgrundlagen, zur Systematik, Prozessen und Praxis der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen im Kanton Zürich

Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten zur Vereinheitlichung der Vergabe und Bewirtschaftung von Staatsbeiträgen

Erarbeitung von Grundlagen für ein systematisches Staatsbeitragscontrolling

Schulung und Beratung der Verwaltungseinheiten zu Staatsbeiträgen und Mitarbeit in Projekten

Schaffung und Pflege einer Austauschplattform zu Staatsbeiträgen

Weiterentwicklung von Methodik, Prozessen und Instrumenten für digitale Antragsprozesse inkl. Beratung der Verwaltungseinheiten und Mitarbeit in ausgewählten externen Projekten

Ihr Profil:

Abschluss auf Stufe Master im Bereich Betriebs-/Volkswirtschaftslehre mit zusätzlichen Kenntnissen im Staats- und Verwaltungsrecht oder Staats-/Rechtswissenschaften mit zusätzlichen ökonomischen Kenntnissen oder gleichwertige Ausbildung

Ausbildung und/oder Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen (Business Process Analysis/Engineering/Management)

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich/schriftlich); gute Sprachkenntnisse Französisch von Vorteil

Fortgeschrittene IT-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP (FI) und Projektmanagement von Vorteil

Analytische, konzeptionelle, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einer zuverlässigen und überlegten Persönlichkeit

Ganzheitlicher Blick für die Rolle der Verwaltung im Zusammenwirken von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft

Gute redaktionelle Fähigkeiten sowie Auftritts- und Netzwerkkompetenz

Wir bieten:

Gestaltungsspielraum mit Wirkung: In dieser Funktion bietet sich die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten und mit der eigenen Arbeit einen sichtbaren Beitrag zu leisten

Flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich schaffen attraktive Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag

Vielseitige und spannende Themenfelder in einem motivierten und engagierten Team

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