Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60%, Zürich (Kreis 11)

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie biszur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60% Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich.

Ihre Aufgaben

Personelle Führung des Medizinischen Sekretariats mit drei Mitarbeitenden

Mitarbeit im Tagesgeschäft des Ambulatoriums Zürich Nord, der Fachstelle Zivilrechtliche Gutachten, der Fachstelle Entwicklungspsychiatrie und der Spezialsprechstunde für Essstörungen

Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen/Oberärzten und Leitenden Psychologinnen/Psychologen der verantwortlichen Bereiche

Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und den anderen Teamleiterinnen

Mitarbeit und Organisation von administrativen Belangen alle Medizinischen Sekretariate betreffend

Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche

Umsetzung des Vertretungskonzepts mit den Medizinischen Sekretariate

Ihr Profil

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder langjährige Erfahrung in der Administration

Erfahrung in der Führung und entsprechende Weiterbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Belastbarkeit und Flexibilität

Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Interesse, die eigenen Mitarbeitenden und die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Office-Anwendungen)

Unser Angebot

Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Arbeit in einem motivierten und offenen Team

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

BeteiligungÖV-Abonnement

Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

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