Sachbearbeiter*in HR (m/w/d) 100%, 4600 Olten

DasTeam - Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen) - Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten - Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)- Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen) - Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende - Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung - Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung - Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage) - Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)Wir erwarten: - Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter*in Personalwesen - Du bringst Praxiserfahrung in der HR-Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil - Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein - Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit Wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten - Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege- Familiärer Unternehmenskultur mit gemeinsamen Anlässen - Attraktive Benefits Branche: Anderes Funktion: Anderes