Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche 60%, Olten

Ihre Aufgaben Als«Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche» stellen Sie im Studienzentrum die rechtskonforme, effiziente und hochwertige Abwicklung von studienbezogenen Gesuchen sowie rechtlichen Verfahren sicher. Sie unterstützen die Studien- und Programmleitungen in administrativ-rechtlichen Fragen, koordinieren Einsprache- und Disziplinarverfahren und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und rechtlichen Grundlagen bei. Zudem agieren Sie als Ansprechperson für rechtliche Belange im Studienbetrieb.

Sieübernehmen die folgenden Hauptaufgaben

Bearbeitung von Gesuchen der Studierenden sowie Vorbereitung der Bewilligung in Absprache mit der Studienleitung

Organisation und Durchführung rechtlicher Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung der Verfügungen für die Studienleitung

Koordination und Bearbeitung von Einspracheverfahren der Studierenden

Übernahme des administrativen Supports für Studien- und Programmleitungen in rechtlichen Fragestellungen

Mitarbeit bei der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z. B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Handreichungen)

Funktion als Ansprechperson für rechtliche Verfahren sowie Durchführung von Abklärungen mit dem Rechtsdienst

Anwendung und Betreuung der internen Plagiatserkennungssoftware als PowerUser*in

Allgemeine administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen stehen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

Ausgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oderöffentliche Verwaltung

Kenntnisse und Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen, Reglementen etc. sowie Erfahrung in Prozessführung/-management

Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in von Vorteil

Ausgewiesene Erfahrungen in der Führung und Moderation von Gesprächen

Sicheres und professionelles Auftreten sowie gute sprachliche Kompetenzen in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Verfahrensprozessen

Fähigkeit, komplexe und dynamische Anforderungen als Chance zu erkennen und proaktiv zu nutzen

Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Sicherer Umgang mit M365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen

Ihre Perspektiven Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

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