Co-Leitung Administration 40%, Neuhausen

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und führungsstarke Persönlichkeit als Co-Leitung Administration. Du arbeitest vorwiegend am Donnerstag und Freitag und übernimmst in einem kleinen Team die Mitverantwortung für die administrativen Abläufe im Alterszentrum.

Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, eine enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung Administration sowie die Perspektive einer späteren Pensumsaufstockung und Funktionserweiterung – bis hin zur Übernahme der Leitung Administration.

Deine Aufgaben

Mitverantwortung für die Leitung der Administration

Selbständige Abwicklung der gesamten Bewohner- und Personaladministration (ohne Lohnwesen)

Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe

Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs

Kontaktpflege mit Angehörigen, externen Dienstleistern, Ärzten, Versicherungen usw.

und vieles mehr

Du bringst mit

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich (oder die Bereitschaft dazu)

Führungserfahrung von Vorteil

Verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise

Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung

Freude an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben

Du profitierst

Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team

Möglichkeit zur späteren Pensumsaufstockung und Option zur Übernahme der Leitung Administration

Vielfältige Angebote in der Gesundheitsförderung

Mind. 5 Wochen Ferien (13. Monatslohn kann in Ferien umgewandelt werden)

Gratis-Saisonkarte der Badi Otterestall

Gratis Znüni und vergünstigte Mittagessen

Vergünstigte Rekachecks

Günstige Mitarbeiter-Parkplätze

Sehr gute Sozialleistungen (Unfalldeckung Privat, Arbeitgeber-Anteil Pensionskasse 60%)

Auf dich abgestimmtes Weiterbildungsangebot

Klingt das gut für dich? Weitere Infos zu den Anstellungsbedingungen und den Aufgaben gibt dir gerne

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