Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und …, Neuchâtel

Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.

Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE (100 %)

Aufgaben :

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern. Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:

- Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern - Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen - Erstellen und Aktualisieren von Preislisten - Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung - Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten - Nachverfolgung und Verwaltungvon Kundendossiers- Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen) - Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf - Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse - Administrative Unterstützung der internen Teams

Profil :

- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung - Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil - Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau) - Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang - Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil

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