Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und …, Neuchâtel

Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE (100 %) Aufgaben :

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern. Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:

Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern

Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen

Erstellen und Aktualisieren von Preislisten

Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung

Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten

Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers

Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)

Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse

Administrative Unterstützung der internen Teams

Profil :

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in einerähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil

Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau)

Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang

Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil

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