Assistant(e) administratif (ve) / Office manager, Villiers

Nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.

Vos missions Tu ne seras pas là pour « faire de l'administratif ». Tu seras le point de coordination entre le dirigeant, l'atelier, les chantiers et les clients. Concrètement, tes missions :

Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)

Suivre les projets clients de Aà Z — de la demande initiale à la livraison

Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients

Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)

Fluidifier la communication entre leséquipes atelier et chantier

Contribuerà la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)

Vos compétences Tu es probablement la bonne personne si :

Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Tu sais prioriser sans qu'on te dise quoi faire

Tu aimes quand les choses sont claires, structurées et efficaces

Tu esà l'aise avec les outils digitaux (Monday, CRM, IA, suite bureautique)

Tu as une vraie aisance rédactionnelle en français

Tu cherches un rôle utile, concret, avec de l'impact

Bonus : expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure

Ce poste n'est pas pour toi si tu attends qu'on te dise quoi faire, si tu préfères exécuter plutôt que structurer, ou si gérer plusieurs sujets en parallèle te stresse.

Avantages

Un rôle clé dès le premier mois — tu n'attendras pas six mois pour avoir de l'impact

Une entreprise en pleineévolution, avec une vraie ambition de développement

Un environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantité

Une vraie montée en compétences au contact direct du dirigeant

Une immersion dans un univers premium et sur-mesure, où chaque projet est unique

Un posteà 50 % qui te laisse de la respiration pour le reste de ta vie

Cadre de travailà Cernier, au cœur du Val‑de‑Ruz

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