Leitung Administration, Murten FR

Leitung AdministrationSenevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizwe it führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.Für die Senevita Résidence Beaulieu in Murten suchen wir per eineLeitung AdministrationDeine AufgabenFührungs- und Fachaufgaben AdministrationPersonelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiterin HROrganisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von NeuerungenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von BewohnendenUnterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen BelangenVerantwortung für das Dokumentenmanagement des StandortsMitarbeit am EmpfangFachaufgaben Personaladministration (in Vertretung)Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenhang mit dem HR Service Center am Hauptsitz in b. BernBewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der RekrutierungBeratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtsbereichAbsenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEPUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AufgabenDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der GesundheitsbrancheSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und VerantwortungsbewusstseinEffiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und HandelnStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ösischkenntnisse von VorteilFreude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren MenschenWir bieten DirEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du aktiv mitgestalten kannstDynamisches und motiviertes TeamModerne Infrastruktur in einer attraktiven UmgebungUmfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita AkademieEinzigartige Kultur und diverse grosszügige MitarbeiteranlässeVergünstigte Verpflegung in der hauseigenen GastronomieVerschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)Spricht dich diese Stelle an? Meld dich gerne bei jid9070cf1lo jit0623lo jiy26lo