Assistant·e Administratif·ve - Otis Valais, Martigny-Ville

Location Rue des Sablons 15, 1920 Martigny

Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créerune image professionnelle, fiable et orientée service.

Vos principales responsabilités

Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs

Gestion des tâches administratives et de secrétariat général

Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne

Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais

Gestion, miseà jour et qualité des données clients

Préparation de documents, classement et archivage

Support administratif quotidien auxéquipes de la succursale

Votre profil

Minimum 2à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire

À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens

Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit

Sens aigu du service, fiabilité et discrétion

Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité

Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité

Ce que nous vous offrons Nous vous offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que :

Treizième mois

Contribution de l’entreprise aux cotisations santé&prévoyance, avantages du comité d’entreprise

Primes

5 semaines de vacances

5 jours de pontà Noël

Votre développement personnel nous tient à cœur. Concrètement, cela signifie que nous soutenons les formations continues et que les possibilités de promotion interne sont ouvertes à tous

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at .

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