Assistenz Geschäftsleitung, Aarberg

Menschen stehen für dich im Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d), 30–40 %, ab 1. Juli 2026 in Aarberg. Talente gesucht! Das spricht für dich:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Einsätze vormittags am Montag, Dienstag und Donnerstag sind erforderlich.

Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen.

Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise sowie hoher Belastbarkeit und Flexibilität.

Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen.

Das spricht für uns:

Wir führen personenzentriert.

Kollegiales Arbeitsklima und motivierte Teams.

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das passt genau zu dir:

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen sowie Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe.

Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. strukturierter Ablage und Pflege der Daten.

Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und weiterer Gremien (auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten).

Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Sicherstellung der Termin- und Fortschrittsübersicht.

Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. logistischer Umsetzung.

Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Bereit, mit uns die Zukunft der Pflege zu gestalten?

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