Private Assistant, Lucerne

Private Assistant (80-100%) Für einen privaten Haushalt in der Zentralschweiz suchen wir eine loyale, diskrete und bodenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hohem Qualitätsbewusstsein und Freude an einer verantwortungsvollen Vertrauensposition. Wir wünschen uns eine energievolle und dynamische Person mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und einem feinen Gespür für professionelle Abläufe.In dieser Funktionübernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Alltag und tragen gleichzeitig die Verantwortung für die Koordination rund um die Betreuung der Liegenschaften sowie externer Dienstleister. Der Fokus liegt dabei klar auf Organisation, Koordination und dem zuverlässigen Überblick über laufende Themen und Abläufe.Ihr Aufgabenbereich Sieübernehmen administrative Aufgaben und koordinieren verschiedene externe Partner und Dienstleister rund um die Liegenschaften. Dazu gehören unter anderem: Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Unterhaltsarbeiten Ansprechpartner/in für externe Handwerker, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Themen Termin- und Reiseorganisation Unterstützung bei Einladungen und vereinzelten Anlässen Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Alltag Allgemeine Unterstützung der Auftraggeberschaft bei unterschiedlichen AnliegenVerantwortlich für den Fuhrpark (inkl. Sauberhalten der Fahrzeuge) Handwerkliche Unterstützung und praktische Mithilfe, wo Unterstützung ötigt wird Das bringen Sie mit Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition, beispielsweise als Private Assistant, Office Manager,Facility Coordinator oder in einem gehobenen privaten oder dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend und behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick. Zudem bringen Sie ein gutes technisches Verständnis sowie Freude an Koordinations- und Organisationsaufgaben mit.Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Ebenso wichtig sind uns ein gepflegtes Auftreten, Flexibilität sowie ein professioneller und angenehmer Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Darauf dürfen Sie sich freuenEs erwartet Sie eine langfristige Vertrauensposition in einem spannenden Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, direkter Zusammenarbeit sowie einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Flexibilität. jid18d2a38a jit0623a jiy26a