Personalassistent:in, Luzern

Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum. Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit. Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem. Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz , die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt. Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71 Aufgaben - Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs - Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen - Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte - Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team) - Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports - Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig - Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows - Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen "Right Hand" des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur Qualifikation - Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle - Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung - Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.) - Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau - Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch - Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen - Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum - Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil Benefits - Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team - Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen - Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie - Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld - Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln - Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option) - Teil einer großen Vision zu sein Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71