Assistant de Direction - H/F, Epesses

Offre n° 3054130 - Assistant de Direction - H/F RESPONSABILITÉS

Assistanat de direction

Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus

Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail

Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales)

Suivi budgétaire et administratif

Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes

Participerà la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques

Assister la rédaction des contrats en lien avec le service juridique

Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes

Gestion RH et planification

Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures

Garantir la complétude des outils de planification pour la paie

Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)

Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac +2à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)

Expérience : deux ans minimum souhaitée

Compétences : Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs; excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques; connaissance des procédures administratives et budgétaires; bonne compréhension des enjeux RH et de la planification

Qualités : Organisation, rigueur et sens des priorités; discrétion, confidentialité et fiabilité; autonomie et réactivité; excellent relationnel et sens du service; capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu

CONTRAT ET CONDITIONS Type de contrat : CDD - 6 mois

Durée du travail : 35h/semaine

Lieu : travail en journée

SALAIRE

Salaire brut : annuel de 25 000 à 26 000 Euros

#J-18808-Ljbffr