Réceptionniste&Assistant administratif— cadre stimulant, Paudex

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.

Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marqueRomandie Formation.

Pour renforcer notreéquipe des services généraux à Paudex, nous recherchons un(e).

Missions

Assurer un accueil professionnel et dynamique des visiteurs, client(e)s et partenaires, en les orientant et en leur fournissant un premier niveau de renseignement (AVS, 2ᵉ pilier et les allocations familiales)

Gérer les demandes générales (téléphone, e-mails) et assurer le traitement des messages

Coordonner la gestion des salles (réservations, préparation, pauses et événements)

Organiser et suivre les plannings du site, des salles et des différents intervenants internes et externes

Participerà l’organisation logistique des formations et événements internes

Gérer les accès et coordonner les prestataires externes (badges, sécurité, intervenants)

Réaliser des tâches de secrétariat (correspondance, mise en forme de documents, suivi administratif)

Concevoir et mettreà jour des supports de présentation (PowerPoint)

Apporter un soutien administratif transversal aux différents départements

Votre profil

Être au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

Min. 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire (idéalement dans le domaine des assurances sociales)

Excellente présentation et sens de l’accueil

Très bonnes compétences en communication orale et écrite

Maîtriser la langue française et l’anglais (allemand un atout)

Avoir de l’aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Sens de l’organisation, discrétion et fiabilité

Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Nous offrons

Un cadre de travail exceptionnel

Des infrastructuresà disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)

Des avantages sociaux intéressantsDu télétravail occasionnel et des possibilités de formation continue

Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec M. Steve Besse au 058 796 32 92.

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV,

lettre de motivation , certificats de travail et diplômes).

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