Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri, Sigirino

Monteceneri (TI) | 60-60%

Ceà quoi tu peux contribuer

Fournit son appui dans toutes les questions administratives et de gestion (planification deséchéances, correspondance, réunions, meetings, entretiens, voyages de service, archivage, etc.) en faveur du directeur / de la direction du CLA-M

Participeà des réunions et à des meetings en qualité de soutien administratif, logistique et de gestion, et rédige les procès-verbaux en italien et en allemand

Rédige et traite de la correspondance, des rapports, des prises de position, des présentations, des concepts et des instructions

Garantit en permanence l'assistanceà la clientèle pour le directeur / la direction du CLA-M

Peut assumer des tâches supplémentaires selon les besoins du service, sur mandat du Directeur ou du Chef d'état-major

Ce qui te rend unique

Brevet fédéral d'assistant/-e de direction avec au moins trois ans d'expérience pertinente pour la fonction

Très bonnes capacités d'organisation et bonnes compétences de coordination; capacité à raisonner de manière interdisciplinaire dans le contexte général sans perdre de vue le détail

Excellentes compétences en communication, discrétion, loyauté, fiabilité et capacité à travailler avec précision même sous pression

Compétences sociales et personnelles élevées ; une grande flexibilité est exigée

Excellente maîtrise des principaux outils Microsoft Office (y compris M365) ; des connaissances de l'organisation de l'Armée ainsi que des notions en gestion des processus / de la qualité constituent un atout

Excellentes aptitudes rédactionnelles ; très bonnes connaissancse d'une deuxième langue officielle, des connaissances d'une troisième langue officielle sont un atout

Ce que nous offrons

Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

#J-18808-Ljbffr