Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande, Lausanne

Qui sommes-nous ? Nous concevons des installations électriques, implémentons des infrastructures électromécaniques, automatisons les bâtiments, planifions les réseaux câblés – nous nous chargeons de la planification globale, de l’Appui à Maîtrise d’Ouvrage et de la direction générale des travaux. Pour nous, la proximité de nos clients est importante, c′est pourquoi nous disposons de 12 sites dans toute la Suisse.

Responsabilités principales Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.

Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets

Gestion/organisation des séances liées aux projets

Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)

Participationà l’élaboration de dossiers d’appel d’offres

Soutien aux contrôles financiers des projets

Relecture (formelle) de documents techniques

Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents

Suivi et traitement du Pool-mail PMO

Préparation des documents pour la facturation du projet

Soutien au secrétariat

Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.

Ce que vous apportez

CFC d’employé/e de commerce ou expérience/connaissances professionnelles comparables

Expérience de plusieurs années dans un domaine similaire (par exemple dans une entreprise de services) ; une expérience dans le domaine de l’ingénierie, de l’architecture ou de la construction constitue un atout

Plaisirà collaborer dans le secteur technique

Très bonne connaissance du français

Très bonne orthographe et grammaire française

Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Méthode de travail précise et proactive

Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

Tâches intéressantes et variées

Confiance et compétences adéquates pour mener à bien les tâches

Collaboration valorisante et bonne ambiance de travail

Bonnes chances de développement, encouragement à la formation continueModèles de travail individuels et flexibles, possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires

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