Assistante de Direction, Lausanne

Adecco

Assistant(e) de Directionà 80‑100 % Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur&RH (100 %)

Responsabilités Directeur>50 % :

Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)

Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)

Organiser les réunions et faire le suivi

Organisation de voyage

Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)

Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts

RH>50 % :

Gestion des annonces pour les recherches d'emploi

Etablir les contrats de travail

Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés

Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH)

Suivi des demandes de congé selon process en place&planning

Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales

Notes de frais

Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent

Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable

Expérience d'au moins 3‑5 ans dans le domaine

Excellente expression orale età l'aise au téléphone

Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches

Bénéfices

Une fonction attrayante dans un secteur dynamique

Flexiwork

Une activité variée

Un fonds de prévoyance attractif

Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN‑022025‑710608), contacte Patrick Ecoffey

À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

Branche : Anderes Funktion : Anderes

#J-18808-Ljbffr