Un / Une Assistant-e de direction, Lausanne

Responsabilités

Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et réunions Rédiger et traduire des courriers, rapports et documents en français, allemand et anglais Organiser, classer et suivre les dossiers internes et documents officiels Participer au suivi de projets et soutenir la direction dans les tâches quotidiennesAssurer la communication avec les clients, les fournisseurs, les partenaires ainsi qu’en interne Réceptionner les appels téléphoniques et les e-mails, et gérer le courrier Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Motivation et sens du service Respect des délais et souci de la qualitéPermis de conduire obligatoire et disponibilité pour se déplacer sur tous les sites (Pratteln, Tavannes, Delémont, Aigle) Une équipe soudée et un cadre de travail dynamique Un poste à long terme avec responsabilités variées La possibilité de participer activement aux projets stratégiques de l’entrepriseUn rôle clé dans le fonctionnement quotidien et le développement de l’organisation Qualifications

Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent Diplôme d’assistante de direction et une expérience confirmée dans un poste similaire Parfaite maîtrise de l’allemand et de l’anglais Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excellentes compétences rédactionnelles et sens du détailOrganisé-e, rigoureux-se et orienté-e service clients

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