Assistant administratif au service Rénovation&Valorisation …, Lausanne

Assistant administratif au service Rénovation&Valorisation d’immeubles à 70% (H/F) Depuis plus d’un siècle, nous contribuons à façonner le paysage immobilier romand avec passion et savoir-faire. Notre force ? Placer l’humain au cœur de nos priorités et réinventer la manière d’aborder l’immobilier. Fidèles à nos valeurs d’entreprise familiale, nous avons développé une organisation agile fondée sur l’autonomie, la responsabilité partagée, des rôles adaptés à chacun et une véritable culture du feedback.

Aujourd’hui, afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d’un/e

Votre défi !

Vousêtes la personne de confiance sur qui nos chefs de projets s’appuient pour tout le suivi administratif de leurs chantiers (correspondance destinée aux locataires, propriétaires et autorités, gestion des agendas, gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux de chantiers, établissement des contrats d'entreprises, …)

Vous collaborezétroitement et activement avec les différents services de l’entreprise pour assurer une transmission efficace des informations

Votre aisance relationnelle vous permet d’écouter, comprendre et apporter les premiers conseils à notre clientèle

Organisé et autonome grâce à votre expérience professionnelle, vous êtes le garant du processus administratif de rénovation des immeubles (suivi des garanties d'ouvrage, préparation administrative au démarrage des travaux, préparation des plannings des travaux, rédaction et envoi des convocationsdes entreprises, établissement des confirmations d'adjudications et proposition d’assurances pour la périodicité d'un chantier, appui dans le suivi des factures, imputations, rappels, …)

Sûr de vos compétences rédactionnelles, vous garantissez la parfaite qualité des documents que vous produisez

Vos compétences et votre personnalité

Première expérience confirmée dans un poste similaire ou d’employé de bureau

Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre personnalité avenante, communicative et coopérative qui vous permet de contribuer à une ambiance sereine dans un climat de travail favorable à l’échange et le respect des autres

Vous osez prendre des initiatives etêtes ouvert au dialogue et à l’échange d’idées

Vos valeurséthiques sont exemplaires et vous permettent de répondre aux attentes de nos clients qui cherchent, chez deRham, la promesse d’un service irréprochable

Si vous vous reconnaissez dans ce challenge, nous vous offrirons… L’opportunité de rejoindre une société de renom, guidée par des valeurs humaines fortes et un esprit d’excellence, où autonomie et prise de responsabilités sont encouragées. Vous évoluerez dans un environnement et un cadre de travail moderne alliant télétravail, outils digitaux innovants et collaboration au sein d’équipes passionnées par l’immobilier.

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