Adjoint-e aux responsables GAP, Lausanne

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables GAP

Votre mission

Co-organiser l’activité des secrétariats, des unités sans référent-e, avec les responsables du GAP Assurer la planification et la gestion des horaires pour l’ensemble des secrétaires dans le PEP et s’assurer de la communication avec ses responsables Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribue à des projets transversesMettre en place , standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l’information (présentation, processus, SMALA, ...)Représenter les responsables du GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu’auprès de partenaires externes. Titulaire d'un Diplôme dans le domaine gestion/administration/finance ou formation jugée équivalente Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médicale au sein d'une institution des soins.Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.Taux d'activité : 100% Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée Entrée en fonction : À convenir Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne Rémunération : Selon les normes DECFO Renseignements :

#J-18808-Ljbffr