Mitarbeitende / r Administration 50-60%, Eggiwil

Suchen Sie eine sinnvolle und spannende Aufgabe in einem sozialen Umfeld?

Dann sind Sie unser/e neue/r

Mitarbeitende/r Administration 50– 60% Wir suchen im Jugendhilfe-Netzwerk Integration Verstärkung per

1. August 2026 oder nach Vereinbarung .

Unser Netz an Partnerfamilien, internen Tagesschulen und seinem interdisziplinär zusammengesetzten Fachteam verbindet die traditionellen Pflegefamilienangebote mit den Angeboten von klassischen Kinder- und Jugendheimen. So bieten wir rund 26 Kindern und Jugendlichen mit besonderen Erziehungs- und Bildungsbedürfnissen einen Rahmen, in dem sie sich möglichst optimal entwickeln können.

Ihre Aufgaben:

Erledigen des Tagesgeschäfts (Post, Korrespondenz, Telefon, etc.)

Empfangen und bei Bedarf Betreuung von Gästen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungs-Mitglieder

Protokollieren von anspruchsvollen Sitzungsgefässen mit bis zu 8 Personen

(Mit-) Organisation von Anlässen und Veranstaltungen

Gegenseitige Stellvertretung im Administrationsteam

Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen (Behörden, Gemeinden, etc.)

Je nach Interesse und Fähigkeiten kann die Stelle auch mit IT-First-Level-Support ergänzt werden

Ihr Arbeitsplatz:

Eggiwil (BE) und Escholzmatt (LU)

Ihre Kompetenzen:

Mehrjährige Erfahrung in Administration und Sekretariat und in der anspruchsvollen Protokollführung

Ausgezeichnete stilsichere Deutschkenntnisse, Erfahrung in Verwaltung und Administration

Vertiefte Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme

Wertschätzende und positive Dienstleistungsgrundhaltung

Hohes Mass an Diskretion

Sie denken mit und arbeiten selbstständig

Sie sind eine belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot:

Engagiertes Team aus unterschiedlichen Berufsfeldern, welche einen offenen Austausch pflegt

Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung

Moderne und grosszügige Infrastruktur

Spannendes, sich schnell weiterentwickelndes Arbeitsumfeld in der Kinder- und Jugendhilfe

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstützung

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Kostenlose Mittagsverpflegung

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, bis am

Freitag, 22. Mai 2026,

ausschliesslich per E-Mail an Sonja Oesch HR.

#J-18808-Ljbffr