Meeting&Event Coordinator (m/w/d), Solothurn

Meeting&Event Coordinator (m/w/d) Work location: 4500 Solothurn (SO)

Workload: 100%

Employment start: By agreement

Employment duration: Permanent

Deine Aufgaben:

Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud

Proaktiver Verkauf der Tagungs‑ und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen

Professionelle Beratung bei der Raum‑ und Zeitplanung sowie Menü‑ und Getränkeauswahl unserer Gäste

Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden

Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets

Koordination mit anderen Abteilungen, um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten

Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren

Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege

Unterstützung des Bankett‑Teams bei Gross‑ und Spezialanlässen

Direkte Unterstellung dem Director of Meeting&Events

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oderäquivalente Ausbildung

Erste Erfahrungen in der Reservierungs‑ oder Veranstaltungsabteilung und Kennenlernen der gängigsten Eventformate

Charme, Sozialkompetenz und authentische, natürliche Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden

Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit; Teamarbeit liegt dir

Fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)

Flair für Raumplanungen und Interesse an neuesten Trends für Veranstaltungstechnik

Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Französisch und weitere Sprachen von Vorteil

Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit

Deine Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit und Planbarkeit

Extra freier Tag im Monat deines Geburtstags

Weiterentwicklung in der hauseigenen Akademie

Attraktive Mitarbeiterrabatte für Familie und Freunde in allen Hotels

Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg

Exklusive Rabatte bei Partnern (Mode, Technik oder Events)

#J-18808-Ljbffr