Office&Business Support Manager:in (80-100%), Kriens

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14 000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.

Das erwartet dich Office Management

Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros

Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials

Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug

Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation

Business Support

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events

Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung

Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im TagesgeschäftMitwirkung und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration

Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken

Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail

Bereit für uns? Wir sind es für dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

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