Payroll Analyst (m/w/d) 100%, Bettlach

Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:

Payroll Analyst (m/w/d) 100% Verantwortung Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.

Standort: Bettlach (SO)

Vertragsart: unbefristet

Vertragsstart: per sofort oder nach Vereinbarung

Das sind Ihre Aufgaben:

Mitarbeit und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Payroll sowie Unterstützung bei payrollspezifischen Fragestellungen

Bearbeitung und Kontrolle von lohnrelevanten Mutationen und Sozialversicherungsdaten

Durchführung monatlicher Kontrollen sowie Verarbeitung von Standardfällen und Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle

Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Stellen

Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse

Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anliegen mit Behörden, Versicherungen und Sozialversicherungspartnern

Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, F

Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement&Controlling

Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.

Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources

Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR

SAP-/Workday-/UKA-/Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität

Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken

Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig

Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

Das bieten wir Ihnen:

Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen Perspektiven

Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten

Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz

Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits

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