Koordinatorin / Koordinator Joint Medical Master (a) 80-100%, Rolle

Du bist ein Organisationstalent, hast bereits Erfahrung in der Koordination oder Administration gesammelt und möchtest im medizinischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenfunktion.

In dieser spannenden Rolle koordinierst du den Joint Medical Master in der Klinik St. Anna und sorgst dafür, dass der Unterrichtsbetrieb zwischen Universität, Dozierenden, Studierenden und unserer Ärzteschaft reibungslos funktioniert.

Du koordinierst die operative Umsetzung des Joint Medical Master an der Klinik St. Anna

Du planst, organisierst und begleitest Unterrichtseinheiten inklusive Infrastruktur, Material, Raumreservationen und Unterlagen

Du koordinierst Unterrichtstage organisatorisch und begleitest bei Bedarf die Durchführung vor Ort

Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende sowie das Studiendekanat der Universität Luzern

Du pflegst relevante Planungs- und Kommunikationsunterlagen sowie digitale Plattformen und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig verfügbar sind.

Ergänzend unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich HR/Personalentwicklung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Koordination oder Projektarbeit

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu handeln

Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und neue Plattformen

Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen Team in unserer familiären Klinik

Möglichkeit für Homeoffice, abgestimmt auf Unterrichts- und Präsenztermine

Attraktive Verpflegung im Personalrestaurant (CHF 5.00 inkl. Getränke&Früchte)

Weitere Benefits und Anstellungsbedingungen findest du hier

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