Administrative Assistant (m/w/d), Rolle

About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen ist national verankert und arbeitet eng mit internationalen Partnern zusammen. Es zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Job Description

5 monatiger Vertrag

Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

Administrative Unterstützung

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern

Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen

Erstellung,Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch&Englisch)

Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Verwaltung von vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen

Kommunikation&Koordination

Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern

Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses

Organisations-&Dokumentenmanagement

Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten

Unterstützung bei Reiseorganisation, Bestellungen und administrativen Sonderaufgaben

Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Themen

The Successful Applicant

Erste Berufserfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

What's on Offer Suchen Sie eine temporäre Position, in der Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einsetzen können und täglich mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Rolle einen spannenden Einblick in ein professionelles Schweizer Unternehmen mit internationalem Touch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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