Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthési …, Geneva

Responsabilités Vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations du service d'anesthésiologie.

Gérer la planification des consultations (prise des rendez‑vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organiser les examens complémentaires, tout en assurant le suivi de la trajectoire du dossier médical et du patient.

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique des patients et, le cas échéant, de leurs proches.

Gérer le courrier et la messagerie électronique.

Gérer les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie, recherche, classement, numérisation) et participer au suivi des dossiers facturation.

Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, procès‑verbaux, comptes‑rendus médicaux, rapports, procédures, etc.) et effectuer les tâches logistiques telles que demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles.

Saisir et mettreà jour les statistiques inhérentes à l’activité.

Développer un lien de proximité avec les collègues, assurer la continuité de service lors des absences et être prête à exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical ou médicale.

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Maîtrise parfaite de la rédaction du français, oral et écrit, et de la terminologie médicale.

Connaissance de l'anglais est un atout.

Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Bon esprit d’équipe, capacité à travailler dans des bureaux partagés avec plusieurs secrétaires.

Excellent sens de l’organisation, autonomie, dynamisme, rigueur et précision.

Capacité à faire face aux imprévus, gérer les situations de stress et à assurer la confidentialité.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : dès que possible

Nombre de postes : 1

Taux d'activité : 80% à 100%

Classe de fonction : 11

Contrat : CDI

Délai de candidature : 01.06.2026

Demande de renseignements : M. E. Fancello, Responsable administratif et financier, tél. 079 553 82.10

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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