Legal Assistant / Executive Legal Secretary, Geneva

Votre rôle Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable. Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.

Vos responsabilités

Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats

Gérer de manière proactive les agendas complexes, réunions et priorités

Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais

Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements

Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau

Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes

Votre profil

Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent

3à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique

Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)

Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!

Sens aigu du service et de la confidentialité

Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités

Esprit proactif, rapide et orienté solutions

Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant

Autonomie, fiabilité et sens du détail

Environnement prestigieux et structuré

Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires

Cadre international, stimulant et exigeant

Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue

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