Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80-100%, Geneva

Vos tâches

Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des correspondances, des procès-verbaux, contact direct avec la clientèle et diverses institutions ; Gestion des échéanciers et respects des délais ; connaissance procédures, préparation chargés de pièces Tenue de la facturation, comptabilité simple, gestion de comptes bancaires ;Gestion de sociétés pour la LBA ; Organisation, suivi et coordination de commandes spécifiques, incluant leur acheminement et les formalités associées ; Tenue d’un agenda, gestion des rendez-vous, des voyages d’affaire et des événements ; Diverses tâches administratives, classement correspondances,documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage;Gestion de l’économat. Votre profil

Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ; Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ; Parfaite maîtrise de la langue française ; bonne maîtrise de l’anglais ; Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail; sensde la confidentialité ;Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ; Gestion des priorités et des échéances ; Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers; Excellentes compétences organisationnelles polyvalence et proactivité ;Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ; Suisse ou permis de travail valable. À propos de nous

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par sondynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.

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