Assistant(e) Personnel(le)&Comptable (Temps plein) - Genève, Geneva

Genève, Suisse Date de début : 2 avril 2026 Département : Administration Reporte à : Principal

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le)&Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.

Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales

Assistance personnelle et exécutive

- Gestion et organisation de l’agenda du Principal :

- Réunions et conférences téléphoniques - Rendez-vous professionnels et personnels - Réservations et organisation des voyages

- Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps

Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement - Suivi des stocks et de l’inventaire - Interface avec les fournisseurs et prestataires externes - Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile

Comptabilité et gestion financière

- Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz) - Gestion des paiements et suivi des échéances - Support aux tâches comptables courantes - Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Requirements

Profil recherché

- Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire - Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent - Bonne expérience en comptabilité requise - Excellente présentation professionnelle et sens des affaires- Maîtrise du français et de l’espagnol, l’anglais est également requis - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) - Connaissance de Winbiz = un atout important - Personne proactive, autonome et orientée solutions - Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe- Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Benefits

Salaire : CHF 90.000.- brut annuel.