Assistant(e) Personnel(le)&Comptable (Temps plein) - Genève, Geneva

Genève, Suisse Date de début : 2 avril 2026 Département : Administration Reporte à : Principal

Présentation du poste Nous recherchons un(e)

Assistant(e) Personnel(le)&Comptable

hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.

Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales Assistance personnelle et exécutive

Gestion et organisation de l’agenda du Principal :

Réunions et conférences téléphoniques

Rendez-vous professionnels et personnels

Réservations et organisation des voyages

Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps

Gestion administrative et organisationnelle

Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes

Traitement du courrier entrant et sortant

Gestion et miseà jour des bases de données et systèmes de classement

Suivi des stocks et de l’inventaire

Interface avec les fournisseurs et prestataires externes

Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile

Comptabilité et gestion financière

Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz)

Gestion des paiements et suivi deséchéances

Support aux tâches comptables courantes

Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Profil recherché

Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire

Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent

Bonne expérience en comptabilité requise

Excellente présentation professionnelle et sens des affaires

Maîtrise du

français et de l’espagnol , l’anglais est également requis

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)

Connaissance de

Winbiz

= un atout important

Personne proactive, autonome et orientée solutions

Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Salaire

:À discuter lors des entretiens.

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