Apprenti-e employé-e de commerce CFC, Geneva

L'Institut de hautesétudes internationales et du développement recrute un/une Apprenti-e employé-e de commerce CFC.

DUREE DU CONTRAT :

3 ans (du 17 août 2026 au 31 août 2029) TAUX D'ACTIVITE :

100 % DELAI DE POSTULATION :

30-04-2026

L’Institut de hautes études internationales et du développement est un établissement de recherche et d’enseignement supérieur spécialisé dans l’étude des affaires mondiales et situé au cœur de la Genève internationale.

Le département gérant la coordination des Centres et la Fabrique de la Paix de l’Institut est à la recherche d’un-e apprenti-e dans le cadre de la formation d’employé-e de commerce CFC. D’une durée de trois ans, cet apprentissage aura pour objectif de mettre en pratique les qualifications théoriques acquises à l’école de commerce en intégrant l’apprenti-e dans l’équipe administrative.

Tâches principales Accueil&Réception

Assurer un accueil professionnel des visiteurs, des partenaires et des collaborateurs-trices;

Coordonner et planifier les réservations des salles de réunion (gestion des agendas, préparation logistique des espaces).

Administration

Traiter les notes de frais et assurer le suivi administratif des factures;

Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant;

Contrôler, classer et archiver différents documents (physiques et numériques) dans le respect des procédures internes;

Rédiger diverses correspondances administratives (courriels, lettres, procès-verbaux simples).

Communication&Événements

Contribuerà l’organisation logistique de conférences, ateliers et événements institutionnels (préparation des salles, coordination des intervenants, gestion des inscriptions);

Participerà la création et à la mise à jour de supports de communication (invitations, programmes, contenus web ou réseaux sociaux);

Soutenir l’équipe dans la diffusion des informations et la visibilité des activités.

Soutien transversal

Assister les coordinateurs et coordinatrices des Centres dans diverses tâches administratives et organisationnelles;

Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes;

Développer progressivement autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.

Profil recherché

Avoir terminé la scolarité obligatoire avec succès

Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (minimum B2)

Sens des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais

Sens de l’écoute et des priorités

Maîtrise des outils informatiques (word, excel)

Nous vous offrons

Un apprentissage attractif etévolutif dans un cadre professionnel international

Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique

Un accompagnement du formateur/de la formatrice pour des conseils pratiques et théoriques

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut.

Pour plus d'informations, vousêtes invité à consulter le site internet de l'Institut : vousêtes intéressé-e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature. Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.

#J-18808-Ljbffr