Projektassistenz, Geneva

Das Büro Vereinte Nationen und Globaler Dialog der Friedrich-Ebert-Stiftung in Genf setzt sich für Multilateralismus, Menschenrechte, Frieden und Sicherheit und eine gerechte globale Handels- und Wirtschaftspolitik ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz mit Erfahrung im Projekt und Eventmanagement und Kommunikation. In dieser Position kombinieren Sie Veranstaltungsorganisation, die Unterstützung unserer Fachprojekte, sowie Kommunikation und Wissensmanagement.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische, logistische und administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Vorbereitung, Dokumentation, Umsetzung und Kommunikation von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachworkshops, Podiumsdiskussionen, Online-Events, Gesprächskreise, innovative Formate)

Terminmanagement, Protokollführung und Koordination projektbezogener Abläufe

Pflege von Projekt- und Kontaktlisten, Unterstützung bei den Evaluierungen Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern nach Rücksprache mit der Projektleitung

Begleitung von Besucherdelegationen

Steuerung externer Dienstleister (z.B. Technik, Locations, Grafik)

Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden, Referent:innen und Partnerorganisationen

Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für unsere Projekte und Programme

Verfassen von Texten für Website, Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen und Infomaterialien in Abstimmung mit Projektleitung

Erstellung und Aufbereitung von Publikationen in Zusammenarbeit mit Fachkolleg:innen

Qualitäts- und Wissensmangement im Bereich Publikationen, Berichts- und Antragswesen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung im Bereich Event-/Projektmanagement, Kommunikation, Administration)

Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Eventmanagement und/oder Kommunikation, – idealerweise in einer NGO oder einem gemeinnützigen Kontext auf internationaler Ebene

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein Gespür für politische und gesellschaftliche Themen

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Zoom Konferenz-Setup; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, Social Media Tools und einfachen Grafiktools etc.

Sehr gute Deutschkenntnisse (Bürosprache ist Deutsch) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Französischkenntnisse von Vorteil

Teamgeist, Flexibilität und hohe Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer engagierten NGO auf internationaler Ebene

Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich

Eine faire Vergütung: (Die Bemessungsgrundlage der Vergütung ist die Besoldungsstufe 12 der Genfer Tabelle für den öffentlichen Dienst des Kantons Genf)

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Teilnahme an Weiterbildungen, Teamtagen und internen Austauschformaten

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit Diskriminierungserfahrungen sowie Personen mit vielfältigen Perspektiven und Biografien.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 12.04.2026 per Email info.geneva(at)fes.de an Frau Renate Tenbusch, Direktorin FES Geneva Office.

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